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檔案的定義和要素
時間:2020-06-11 15:46:30   來源:   點擊數: 
 
    目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。據不完全統計,國內外已有上百種定義,根據其下定義的出發點和角度來劃分,可以歸納為五種類型:法規型、辭書型、教科書型、專著型、論文型。為什么會有如此眾多的檔案定義呢?其原因大概是:
    一、不同國家有不同的政治文化觀念,對檔案這一事物的認識也有所不同,例如法語國家認為文件(文書,下同)一旦形成就叫作檔案,包括文件的現行作用、半現行作用和非現行作用三個階段在內;我國認為文件向檔案部門歸檔后才叫作檔案,包括文件的半現行作用和非現行作用兩個階段在內;英語國家認為文件進入檔案館后才叫作檔案,僅指文件的非現行作用階段。
    二、同一國家不同時期的人們站在不同的角度觀察,對檔案這一事物的認識也會產生差異,例如我國有人認為只有經過專門整理和鑒定的歸檔文件才能稱作檔案,有人認為只有檔案機關收藏的無現行作用的文件才能稱之為檔案,如此等等,不一而足。正如北宋大詩人蘇東坡在《題西林壁》一詩中所寫“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”。  
    三、同一國家同一時期的人們因不同的需要,對檔案這一事物的認識也會有所差別,中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄,而不少檔案學者則認為檔案是由檔案機關保存備查的歷史記錄。
    四、因為檔案學作為一門新興學科,還處于尚未成熟的階段。
隨著社會的進步和科學技術的發展,檔案和檔案工作也在不斷地發展,檔案學理論始終處于不斷的建設之中,對檔案的認識就有一個不斷豐富、完善的發展過程。
    五、人們對客觀實踐的認識不可能一次完成,將隨著實踐的發展而不斷深化,F舉檔案定義三例以見一斑:《法蘭西共和國檔案法》(1979年公布):“任何自然人或法人,任何國家機關或組織,任何私人機構或部門,在自身活動中產生或收到的文件整體,不管其形成日期、形式和制成材料,都是檔案。”《蘇聯大百科全書(第三版)》:“檔案是機關、個人、家族在活動中形成的文件材料的總和。”美國現代著名檔案學者謝倫伯格在其名著《現代檔案——原則與技術》中說:“檔案是經鑒定值得永久保存的供查考和研究之用,業已藏入或者選出準備藏入某一檔案機構的任何公私機構的文件。”
    檔案定義雖然認識有所不同,但都認為檔案必須具有三個基本要素:形成者、具有查考價值、載體和形式的多樣性。
 
 
編輯:宣教部
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